Sorties avec ou sans nuitée
Chers collègues,
Pour rappel, tout mail concernant une sortie exceptionnelle devra être envoyé à ces trois adresses :
ce.77divel@ac-creteil.fr
valerie.strub@ac-creteil.fr
ce.0772822z@ac-creteil.fr
L’objet de votre mail doit impérativement s’intituler :
sechamps+date inversée + lieu + classe
exemple : sechamps20211109 la villette CE2
Il est important qu’il n’y ait aucun espace entre sechamps et la date inversée.
Vous n’êtes plus obligés de mettre un corps de mail si vous envoyez votre autorisation de sortie en pièce jointe.
Si cela est plus facile pour vous, vous pouvez mettre en corps de mail votre sortie (soyez vigilants à ne pas omettre d’indiquer les horaires de sorties) ou bien remplir le formulaire PDF numériquement (tutoriel).
Si plusieurs classes font la même sortie le même jour (même si les horaires sont différents), vous pouvez ne faire qu’un seul envoi en indiquant les différentes classes en objet.
exemple : sechamps20211109 la villette CE2 CM1 CM2
Merci dans ce cas de bien vouloir regrouper les différentes autorisations dans un même document.
En ce qui concerne les sorties régulières : gymnase, piscine, médiathèque ou autre (si la sortie a lieu plus d’une fois), la procédure reste inchangée.
Envoi de l’autorisation de sortie (scannée ou remplie numériquement) ou sortie en corps du mail à :
ce.77divel@ac-creteil.fr
valerie.strub@ac-creteil.fr
Tout document d’autorisation de sortie doit être rempli par l’enseignant ou les enseignants et signé par le directeur de l’école en amont de la sortie.
1. Sorties exceptionnelles sans nuitée :
Autorisation parentale pour une sortie dépassant les horaires de classe
2. Sorties à proximité de l’école, régulières ou non :
Pour les sorties régulières (piscine, gymnase...), vous pouvez indiquer par exemple "tous les lundis du ..... au...." dans le document joint, vous pouvez également envoyer le planning de votre école lorsqu’il y a partage d’un gymnase.
3. Sorties avec nuitée(s) :
Note 2021-2022 relative aux sorties scolaires avec nuitée(s) :
Note relative à la procédure préalable d’autorisation de sortie scolaire avec nuitée(s)
Note relative à la procédure d’urgence communication aux familles
Elaboration du projet de sortie avec nuitée(s)
Autorisation de départ en sortie scolaire avec nuitée(s)
Autorisation parentale de départ
Fiche d’information sur le transport aller-retour
Fiche de transport en cas de déplacement pendant le séjour
Budget prévisionnel de la sortie
Fiche de renseignements médicaux
Fiche complémentaire pour sortie itinérante avec nuitée
Attestation de prise en charge pour le transport
4. Documents annexes :
Liste des élèves détenteurs du certificat d’aisance aquatique
Liste des élèves détenteurs de l’attestation scolaire du Savoir Nager (ASSN)
Fiche récapitulative pour la constitution d’une demande d’autorisation
